Digitales Antragsverfahren (DIGANT®) für Pässe und Personalausweise erfolgreich gestartet
Die Software "DIGANT®" ist ein vollständig maschinell unterstütztes, digitales Antragsverfahren, das den Papierantrag überflüssig macht. Bild und Unterschrift der Bürger werden digitalisiert und in elektronischer Form online an die Bundesdruckerei in Berlin übermittelt.
Bisheriges Verfahren / neues Verfahren
Alt: Bisher wurden bei den jeweiligen Passanträgen die Passbilder auf das Antragsformular aufgeklebt und im Original unterzeichnet. Die Anträge wurden auf dem Postweg versandt.
Neu: Durch den Einsatz von DIGANT® erfolgt dieser Ablauf nun digital. Die Passbilder und die Unterschriften der Antragsteller werden mit Hilfe eines Scanners elektronisch erfasst, abgespeichert und an die Bundesdruckerei in Berlin übermittelt. Anschließend werden die gespeicherten Daten automatisch in ein elektronisches Archiv abgelegt.
Die damit verbundenen Vorteile
Qualitäts- und Verfahrenssicherheit
- Zugang über PIN-Abfrage ;
- ein manuelles Nachbearbeiten und eine Nachkontrolle der Anträge entfällt gänzlich, somit verringern sich die Fehlerquellen;
- Als attraktiver Service für den Bürger ist der Abruf von Informationen über den Produktionsfortschritt / Bearbeitungszustand möglich;
- Infolge der schnelleren Bearbeitungszeit wird das Ausstellen von "vorläufigen Ausweisdokumenten" stark reduziert bzw. wird teilweise entfallen; d. h. in Einzelfällen Kostenersparnis für die Antragsteller.
- Besonders eilige Dokumente (Expresspässe) werden innerhalb von 72 Stunden (das sind 3 Werktage!!) erstellt. Dieser Zusatzservice steht nun gebührenpflichtig zur Verfügung.
- Künftig werden die Anträge während der zehnjährigen Aufbewahrungsfrist in digitaler Form auf der Serverfestplatte direkt vorgehalten. Die Aufbewahrungsfristen der Neuanträge stellen das System vor keinerlei Probleme. Zum einen spart diese Form der Archivierung Raumressourcen (Archivkosten für Schränke bzw. Regale sowie Hüllen etc. entfallen), zum anderen erübrigen sich die Ablagen. Zudem wird die Recherche beschleunigt, denn die benötigen Daten stehen direkt am Arbeitsplatz zur Verfügung. Das bedingt schnellere Zugriffszeiten auf alte Passdaten.
- das Meldeamt kann weiterhin innerhalb kürzester Zeit "vorläufige" (grüne) Reisepässe und "vorläufige" Personalausweise erstellen. Weitere Gründe für die Rentabilität
- Geringere Kosten / Sachkosten
- Die Archivierung der Passanträge erfolgt nicht mehr in Papierform. Das damit verbundene umfangreiche, arbeitsintensive und platzraubende Papierarchiv des Pass- und Ausweisregisters wird durch die digitale Archivierung auf die Größe einer Festplatte kompensiert
- Portoersparnis
- Entlastung der Poststelle
- Für den laufenden Betrieb und die Wartung von "DIGANT®" fallen keine zusätzlichen Kosten an. Die bereits vorhandenen Standard-PCs sind, was die Hardware betrifft, für den DIGANT® - Betrieb konzipiert. Es mussten lediglich die Scanner angeschafft werden.
Bilderserie
Fotos: Christian Melzer
